BPM Aangifte — Stap-voor-Stap bij de Belastingdienst
De BPM-aangifte is een verplichte stap bij het importeren van een auto naar Nederland. Binnen 1 maand na binnenkomst moet je aangifte doen bij de Belastingdienst. Dit klinkt ingewikkeld, maar met de juiste voorbereiding en documenten is het een overzichtelijk proces. In deze gids lopen we elke stap door, van het verzamelen van documenten tot het indienen van de aangifte.
1 maand
Deadline na binnenkomst
5–7
Benodigde documenten
EUR 5.514+
Maximale boete bij te laat
De complete BPM-aangifte procedure
De BPM-aangifte is het proces waarmee je de Belasting van Personenauto's en Motorrijwielen afdraagt bij het importeren van een voertuig naar Nederland. Elke personenauto die voor het eerst op de Nederlandse weg komt, is BPM-plichtig — tenzij er een vrijstelling geldt (zoals bij bedrijfswagens of oldtimers van 40+ jaar). De aangifte doe je bij de Belastingdienst, en het proces bestaat uit de volgende stappen:
Auto importeren en documenten verzamelen
Zodra je de auto hebt gekocht in het buitenland, verzamel je alle benodigde documenten: het buitenlandse kentekenbewijs, de aankoopfactuur, je legitimatiebewijs en eventueel het COC-certificaat. Deze documenten heb je nodig voor zowel de BPM-aangifte als de latere RDW-keuring.
Taxatierapport laten opstellen (optioneel maar aanbevolen)
Laat een erkend taxateur de auto inspecteren en een taxatierapport opstellen. Dit rapport stelt de werkelijke handelsinkoopwaarde vast, die de basis vormt voor de BPM-berekening. Een taxatierapport levert bij de meeste auto's een lagere BPM op dan de standaard koerslijst van de Belastingdienst.
BPM-aangifte indienen via Mijn Belastingdienst
Log in op Mijn Belastingdienst met DigiD of eHerkenning. Ga naar 'Aangifte BPM' en vul het formulier in. Je hebt nodig: het VIN-nummer, de datum van eerste toelating, de CO2-uitstoot, de catalogusprijs en het taxatierapport. Na het indienen ontvang je een voorlopige berekening.
BPM betalen
Na het indienen van de aangifte ontvang je een aangiftebiljet met het te betalen bedrag. Dit bedrag moet je binnen de gestelde termijn betalen (doorgaans binnen 1 maand na de aangifte). Na betaling ontvang je een bewijs van betaling dat je nodig hebt voor de RDW-keuring.
RDW-keuring en kentekenaanvraag
Met het bewijs van BPM-betaling kun je een afspraak maken bij de RDW voor de identiteits- en technische keuring. Na goedkeuring ontvang je een Nederlands kenteken. De auto is dan volledig geregistreerd en mag de Nederlandse weg op.
Het hele proces — van aangifte tot kenteken — duurt doorgaans 2 tot 4 weken, afhankelijk van de beschikbaarheid van RDW-keuringsslots en de verwerkingstijd van de Belastingdienst. Bij een goed voorbereide aangifte met alle documenten compleet, kan de BPM-afhandeling zelfs binnen een week geregeld zijn. Meer over het complete importproces lees je op onze auto importeren pagina.
Termijnen en deadlines
De belangrijkste termijn bij de BPM-aangifte is: binnen 1 maand na aanvang van het gebruik van de weg in Nederland. Dit betekent concreet: binnen 1 maand nadat de auto Nederland is binnengereden. Het maakt niet uit of je de auto zelf hebt gereden, of dat een transportbedrijf de auto heeft afgeleverd — het moment van fysieke aankomst in Nederland telt.
In de praktijk adviseren wij om de BPM-aangifte zo snel mogelijk te doen na aankomst van de auto. Wacht niet tot de laatste dag van de termijn: als er problemen zijn met de aangifte (ontbrekende documenten, foutieve gegevens, of een vertraging bij de Belastingdienst), dan loop je het risico de termijn te overschrijden.
Tijdlijn BPM-aangifte
Een belangrijke nuance: de termijn van 1 maand geldt voor het indienen van de aangifte, niet voor de betaling. De betaling moet plaatsvinden binnen de termijn die op het aangiftebiljet staat vermeld. Maar het indienen van de aangifte zelf moet absoluut binnen die eerste maand gebeuren.
Benodigde documenten voor BPM-aangifte
Een complete en correcte documentatie is essentieel voor een vlotte BPM-aangifte. Ontbrekende of foutieve documenten leiden tot vertraging en kunnen resulteren in een hogere BPM-aanslag. Hieronder de volledige lijst van documenten die je nodig hebt.
Buitenlands kentekenbewijs (origineel)
Het volledige kentekenbewijs van het land van herkomst. In Duitsland zijn dit de Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein) en Teil II (Fahrzeugbrief). Beide delen zijn nodig. Hierop staan essentieel gegevens als het VIN-nummer, de datum van eerste toelating en de CO2-uitstoot.
Aankoopbewijs (factuur of koopovereenkomst)
Een factuur of ondertekende koopovereenkomst waarop de verkoopprijs, de gegevens van koper en verkoper, en de voertuiggegevens staan vermeld. Bij een BTW-auto moet de factuur de BTW apart vermelden. Bij een marge-auto staat er 'Differenzbesteuerung' op de factuur.
Legitimatiebewijs
Een geldig paspoort of identiteitskaart van de aanvrager. Bij een bedrijf: een uittreksel van de Kamer van Koophandel en een machtiging als een medewerker de aangifte doet.
Taxatierapport (optioneel maar aanbevolen)
Een rapport van een erkend taxateur dat de werkelijke handelsinkoopwaarde van het voertuig vaststelt. Dit rapport bevat foto's van de auto, een beschrijving van de staat, eventuele schade en de getaxeerde waarde. Het rapport moet zijn opgesteld door een bij de RDW erkende taxateur.
COC-certificaat of typegoedkeuring
Het Certificate of Conformity (COC) is een fabrieksdocument dat aantoont dat het voertuig voldoet aan de Europese typegoedkeuring. Bij oudere auto's of import van buiten de EU is vaak een individuele goedkeuring bij de RDW nodig in plaats van een COC.
DigiD of eHerkenning
Voor het digitaal indienen van de BPM-aangifte via Mijn Belastingdienst heb je een DigiD (particulier) of eHerkenning (bedrijf) nodig. Zorg dat je inloggegevens actueel zijn voor je begint met de aangifte.
Tip: maak van alle documenten digitale kopieren (scan of foto) voordat je ze inlevert. Sommige documenten worden niet geretourneerd, en je hebt ze mogelijk later nodig voor de RDW-keuring of bij bezwaar tegen de BPM-aanslag.
Het taxatierapport: bespaar op je BPM
Een taxatierapport is het belangrijkste instrument om de BPM zo laag mogelijk te houden. Zonder taxatierapport baseert de Belastingdienst de BPM op de koerslijst (XRAY), die doorgaans een hogere waarde geeft dan de werkelijke handelsinkoopwaarde van de auto. Het verschil kan oplopen van enkele honderden tot duizenden euro's.
Een taxateur inspecteert de auto fysiek en stelt de handelsinkoopwaarde vast. Hierbij wordt rekening gehouden met de algehele staat, schade, slijtage, onderhoudshistorie, kilometerstand en marktomstandigheden. Een auto met gebruikssporen, kleine deuken of verkleurde lak wordt lager getaxeerd dan een showroommodel, wat resulteert in minder BPM.
Voorbeeld: BPM met en zonder taxatierapport
De kosten voor een taxatierapport liggen doorgaans tussen EUR 150 en EUR 300, afhankelijk van de taxateur en de locatie. Bij de meeste auto's verdient het rapport zich ruimschoots terug. Uitzonderingen zijn zeer jonge auto's (minder dan 1 jaar oud, in perfecte staat) waarbij het verschil tussen koerslijst en taxatie minimaal is.
Zorg ervoor dat de taxateur bij de RDW is erkend en het rapport voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Het rapport moet foto's bevatten van de auto (interieur, exterieur, schade, kilometerstand, VIN-nummer) en een onderbouwde waardebepaling. Bereken de BPM voor jouw auto met onze BPM-calculator.
BPM-aangifte via Mijn Belastingdienst
De BPM-aangifte wordt digitaal ingediend via het portaal Mijn Belastingdienst. Dit portaal (voorheen bekend als Mijn Douane voor BPM-aangiften) is de centrale plek waar je de aangifte invult, uploadt en indient. Hieronder een stap-voor-stap beschrijving van het digitale proces.
Inloggen met DigiD of eHerkenning
Ga naar mijn.belastingdienst.nl en log in met je DigiD (particulier) of eHerkenning (bedrijf). Navigeer naar het onderdeel 'BPM' of 'Aangifte BPM voor een gebruikt voertuig'. Als je voor het eerst BPM-aangifte doet, moet je je mogelijk eerst registreren als BPM-aangever.
Voertuiggegevens invullen
Vul de gegevens van het voertuig in: VIN-nummer, merk, model, datum eerste toelating, CO2-uitstoot (WLTP of NEDC), brandstofsoort en de catalogusprijs in Nederland. Deze gegevens vind je op het buitenlandse kentekenbewijs en eventueel het COC-certificaat.
Waardebepaling kiezen
Kies of je de BPM wilt laten berekenen op basis van de koerslijst (automatisch) of op basis van een taxatierapport (upload vereist). Bij een taxatierapport upload je het rapport als PDF-bestand. Het systeem berekent vervolgens de verschuldigde BPM.
Controle en indienen
Controleer alle gegevens zorgvuldig voor je de aangifte indient. Na indienen ontvang je een bevestiging en een aangiftenummer. De Belastingdienst verwerkt de aangifte doorgaans binnen 5 tot 10 werkdagen. Je ontvangt daarna een betalingsbericht.
Een veelgemaakte fout is het invullen van de verkeerde CO2-waarde. Let op het verschil tussen NEDC en WLTP: bij auto's die voor september 2018 zijn typegoedgekeurd geldt de NEDC-waarde, bij nieuwere auto's de WLTP-waarde. De WLTP-waarde is doorgaans hoger, wat resulteert in meer BPM. Controleer altijd welke waarde op het kentekenbewijs staat en gebruik die.
Boetes bij te late BPM-aangifte
Het niet of te laat indienen van de BPM-aangifte is een overtreding die serieuze financiele gevolgen kan hebben. De Belastingdienst handhaaft actief op BPM-plicht en kan boetes opleggen die bovenop het verschuldigde BPM-bedrag komen.
Verzuimboete: tot EUR 5.514
Bij het niet of te laat indienen van de BPM-aangifte legt de Belastingdienst een verzuimboete op. Deze boete kan oplopen tot EUR 5.514 (2026). Het exacte bedrag hangt af van de duur van de overschrijding en eventuele eerdere overtredingen. Bij een eerste overtreding van korte duur is de boete doorgaans lager.
Vergrijpboete: tot 100% van de BPM
Bij opzettelijk verzuim of fraude kan de Belastingdienst een vergrijpboete opleggen van maximaal 100% van het verschuldigde BPM-bedrag. Dit betekent dat je het dubbele betaalt: de BPM zelf plus een boete ter hoogte van de BPM. Dit geldt met name bij bewust ontduiken van de BPM-plicht.
Naheffingsaanslag
Naast de boete legt de Belastingdienst een naheffingsaanslag op voor het verschuldigde BPM-bedrag. Over dit bedrag wordt bovendien belastingrente berekend, die oploopt naarmate de betaling langer uitblijft. De belastingrente bedraagt momenteel circa 6% op jaarbasis.
De Belastingdienst spoort niet-aangegeven geimporteerde auto's op via ANPR-camera's (kentekenscanners) op snelwegen, politiecontroles en datavergelijking met buitenlandse registratiesystemen. De pakkans is groot: buitenlandse kentekens vallen direct op in het systeem.
Onze dringende aanbeveling: doe de BPM-aangifte altijd op tijd. De kosten van een boete staan in geen verhouding tot het gemak van uitstel. Als je hulp nodig hebt, schakel dan een gemachtigde in die het proces voor je regelt. Of laat ImportNu de volledige import afhandelen, inclusief de BPM-aangifte.
Veelgestelde vragen over BPM-aangifte
BPM-aangifte te ingewikkeld? Wij regelen het.
Bij ImportNu handelen we de volledige BPM-aangifte voor je af, inclusief taxatierapport en communicatie met de Belastingdienst. Zo weet je zeker dat het goed en op tijd gebeurt.
Gratis Import Aanvraag